Öffentliche Urkunden

Öffentliche Urkunden sind beispielsweise

• Aufenthalts-, Melde- oder Ledigkeitsbescheinigungen
• Personenstandsurkunden*
• Hochschulurkunden
• Schulzeugnisse
• gerichtliche und notarielle Urkunden
• Bescheinigungen der Verwaltungsbehörden.

*Deutsche Personenstandsurkunden und Ehefähigkeitszeugnisse, die nach dem Muster des Übereinkommens der Internationalen Kommission für das Zivil- und Personenstandswesen (CIEC) ausgestellt werden, sind in den anderen Vertragsstaaten von jeder Förmlichkeit befreit.

Vertragsstaaten des Wiener CIEC-Übereinkommens vom 08. September 1976 (Ausstellung mehrsprachiger Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden – Formular A, B, C) für die Sie keine Apostille oder Beglaubigung für Legalisationszwecke benötigen, sind:

Belgien, Bosnien-Herzegowina, Bulgarien, Estland, Frankreich, Italien, Kap Verde, Kroatien, Litauen, Luxemburg, Mazedonien, Moldau, Montenegro, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Serbien, Slowenien, Spanien, Türkei.

Vertragsstaaten des Münchener CIEC-Übereinkommens vom 05. September 1980 (Ausstellung mehrsprachiger Ehefähigkeitszeugnisse), für die Sie keine Apostille oder Beglaubigung für Legalisationszwecke benötigen, sind:

Griechenland, Italien, Luxemburg, Moldau, Niederlande, Österreich, Portugal, Schweiz, Spanien, Türkei.

Durch Inkrafttreten der EU-Verordnung 2016/1191 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 06. Juli 2016 zur Förderung der Freizügigkeit von Bürger*innen durch die Vereinfachung der Anforderungen an die Vorlage bestimmter öffentlicher Urkunden innerhalb der Europäischen Union (EU-Apostillen-Verordnung) am 16. Februar 2019 werden folgende Urkunden von der Pflicht zur Apostillierung befreit:

• Geburtsurkunden
• Lebendbescheinigungen
• Sterbeurkunden
• Namensurkunden
• Eheurkunden (einschließlich Ehefähigkeitszeugnis und Familienstand)
• Urkunden bzw. Beschlüsse zur Ehescheidung, Trennung ohne Auflösung des Ehebandes oder Ungültigkeitserklärung einer Ehe
• Urkunden über eine eingetragene Partnerschaft (einschließlich der Bescheinigung zur Fähigkeit, eine eingetragene Partnerschaft einzugehen, und Status der eingetragenen Partnerschaft)
• Urkunden bzw. Beschlüsse zur Auflösung einer eingetragenen Partnerschaft, Trennung ohne Auflösung der eingetragenen Partnerschaft oder Ungültigkeitserklärung der eingetragenen Partnerschaft
• Abstammungsurkunden
• Adoptionsurkunden
• Meldebescheinigungen
• Staatsangehörigkeitsurkunden
• Bescheinigungen zur Vorstrafenfreiheit (Führungszeugnis)
• Öffentliche Urkunden bezüglich des aktiven und passiven Wahlrechts bei Kommunalwahlen und Wahlen zum Europäischen Parlament.

Die Europäische Union umfasst folgende Länder:
Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, die Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern.

Privat erstellte Urkunden fallen nicht in diesen Bereich. Zu den privaten Urkunden gehören beispielsweise

• formlose Kaufverträge
• formlose Vollmachten
• eigenhändige Testamente.

Sind diese privaten Dokumente von einem Notar oder einer Behörde beurkundet, gelten sie als öffentliche Urkunden.