Hinweise zu verschlüsselten E-Mails

Für die sichere Übermittlung von formlosem Schriftverkehr an die Bezirksregierung Arnsberg können Sie verschlüsselte E-Mails an poststelle [at] bra [dot] sec [dot] nrw [dot] de (poststelle@bra [dot] sec [dot] nrw [dot] de) verwenden. Um E-Mails verschlüsseln zu können, benötigen Sie den öffentlichen Schlüssel der Bezirksregierung Arnsberg. Diesen finden Sie rechts unter Downloads.

Wenn Sie eine verschlüsselte Mail an die Bezirksregierung Arnsberg schicken, wird diese über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet. Bitte geben Sie hierzu die Empfängerdaten so eindeutig wie möglich an.

Beachten Sie, dass die Bezirksregierung Arnsberg nicht mit verschlüsselten E-Mails antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift  oder DE-Mail-Adresse an.

Die Bezirksregierung Arnsberg eröffnet diesen Zugang für verschlüsselte E-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen.

Werden Dateianhänge an die Bezirksregierung versandt, so ist zu beachten, dass die Bezirksregierung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente

• PDF (Portable Document Format)

Für Bilder

• JPG/JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))
• PNG (Portable Network Graphics)
• TIFF (Tagged Image File Format).

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Bezirksregierung Arnsberg nicht entgegengenommen. Sollte die verschlüsselte E-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, welche Sie der Bezirksregierung übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die verschlüsselte E-Mail ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin in beiden Fällen eine Benachrichtigung, dass Ihre verschlüsselte E-Mail nicht angenommen werden konnte.

Die Bezirksregierung Arnsberg kann derzeit aus technischen Gründen nur Nachrichten mit einer Gesamtgröße bis 10 MB gesichert verarbeiten. Wird diese Kapazitätsgrenze überschritten, werden diese Nachrichten nicht entgegengenommen. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre verschlüsselte E-Mail nicht angenommen werden konnte.